fFilled0fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

UMOWA nr ................

fFilled0
o udzielenie Podmiotowi refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego 

fFilled0

fFilled0
Dnia  ................ r.    pomiędzy:

fFilled0
Prezydentem Miasta Elbląg, w imieniu którego działa   ................ Powiatowego Urzędu Pracy w Elblągu,   zwanym dalej "Urzędem",  

fFilled0
a ................,  ................  REGON:  ................,  NIP:  ................ reprezentowanym przez:  ................,  ................,  zwanym dalej "Podmiotem", została zawarta umowa następującej treści:

fFilled0

§ 1 

fFilled0

fFilled0
1. Urząd na wniosek Podmiotu dokona refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w kwocie ................ zł (słownie: ................) na zasadach ustalonych w niniejszej umowie, w celu utworzenia ........ stanowisk/a pracy. Wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy złożony w dniu ................  jest integralną częścią niniejszej umowy. Kwota refundacji obejmuje wydatki bez podatku od towarów i usług.

fFilled0
2. Stanowisko pracy zostanie utworzone dla:

fFilled0fFilled0

fFilled0
 ................ 

fFilled0

fFilled0
3. Miejscem wykonywania pracy będzie:  .................

fFilled0

fFilled0
  
§ 2 

fFilled0

fFilled0
Podmiot zobowiązuje się do:

fFilled0
1. Zakupienia wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w terminie maksymalnym od dnia zawarcia umowy z Urzędem do dnia ................. zgodnie z kalkulacją i szczegółową specyfikacją dołączoną do wniosku.

fFilled0
2. Przedłożenia do Urzędu Wniosku o rozliczenie refundacji (Załącznik nr 1 do umowy) oraz oryginały faktur (lub innych dokumentów zawierających wszystkie elementy składowe wymienione w art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług), rachunków lub umów kupna-sprzedaży wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie zapłaty (płatność tylko za pośrednictwem rachunku płatniczego) w terminie od daty zawarcia umowy z Urzędem do dnia ....................., (rozliczenie refundacji nie może zawierać wydatków, na których finansowanie Podmiot otrzymał już wcześniej środki publiczne). Wydatek poniesiony na zakup używanego środka trwałego, związanego z utworzeniem stanowiska pracy, z wyłączeniem komputerów, urządzeń peryferyjnych do nich i mebli, uznany będzie jeżeli:

fFilled0
a) wartość urządzenia, maszyny przekracza kwotę 10.000 zł - według wyceny rzeczoznawcy posiadającego uprawnienia w tym zakresie wykonanej na koszt Podmiotu (nie dotyczy samochodu osobowego),

fFilled0
b) została dokonana opłata skarbowa w Urzędzie Skarbowym z tytułu cywilnoprawnej umowy sprzedaży, dokument potwierdzający wpłatę należnego podatku należy przedłożyć w momencie rozliczenia,

fFilled0
c) zostanie przedstawione oświadczenie sprzedawcy o niefinansowaniu wcześniej środka trwałego ze środków publicznych,

fFilled0
d) wiek urządzenia nie przekroczy 20 lat od daty produkcji - dopuszcza się zakup urządzenia starszego niż 20 lat tylko w uzasadnionych przypadkach, po przedstawieniu oceny technicznej dotyczącej danego zakupu, ewentualny koszt oceny technicznej ponosi Podmiot.

fFilled0
3. Sprawdzenia zakupionego wyposażenia z dowodem zakupu pod względem zgodności oznakowania sprzętu (marka, typ, nr seryjny). W przypadku stwierdzenia niezgodności zakupionego sprzętu z fakturą koszty poniesione za ten zakup nie zostaną zaliczone do rozliczenia refundacji.

fFilled0
4. Przedłożenia dokumentu stanowiącego zabezpieczenie przyznanych środków do dnia ...............

fFilled0
5. Zatrudnienia skierowanego bezrobotnego winno być dokonane w terminie od daty dokonania zakupu wyposażenia do dnia ......................., po uprzednim pisemnym złożeniu oferty pracy na obowiązującym druku oraz po uprzednim potwierdzeniu przez Urząd (w formie pisemnej) utworzenia wyposażanego lub doposażanego stanowiska pracy. Urząd stwierdza utworzenie stanowiska pracy w terminie 14 dni od dnia złożenia Wniosku o rozliczenia refundacji przez Podmiot wraz z wymaganymi dokumentami.

fFilled0
6. Zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego/nych bezrobotnego/nych przez okres co najmniej 12 miesięcy/ 18 miesięcy z kwotą wynagrodzenia przynajmniej w wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z wyjątkiem:

fFilled0
a) zatrudnienia poszukującego pracy - dopuszcza się możliwość zatrudnienia w połowie pełnego wymiaru czasu pracy przez wskazany okres,

fFilled0
b) zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez żłobki i kluby dziecięce lub podmioty świadczące usługi rehabilitacyjne - dopuszcza się możliwość zatrudnienia co najmniej w połowie pełnego wymiaru czasu pracy przez wskazany okres.

fFilled0
Zatrudnienie nastąpi na podstawie umowy o pracę. Umowy mogą być zawierane na czas określony lub nieokreślony, z tym że faktyczny okres dotyczący zatrudnienia na utworzonym stanowisku nie może być krótszy niż 12 miesięcy / 18 miesięcy. Do tego okresu nie zalicza się przerw w zatrudnieniu z tytułu urlopów bezpłatnych o ile Pracodawca nie zatrudni w to miejsce innej osoby skierowanej przez Urząd na zastępstwo. W przypadku wystąpienia usprawiedliwionej nieobecności wynikającej z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego, wychowawczego lub świadczenia rehabilitacyjnego Pracodawca zobowiązany jest zatrudnić kolejnego bezrobotnego skierowanego przez Urząd na czas zastępstwa.

fFilled0
7. Utrzymania przez okres co najmniej 12 miesięcy/ 18 miesięcy stanowiska pracy utworzonego w związku z przyznaną refundacją.

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0
Strona 1

fFilled0
 z 4

fFilled0fFilled0
8. Dostarczenia w ciągu 7 dni od daty otrzymania środków na rachunek bankowy wyciągu bankowego potwierdzającego fakt otrzymania refundacji.

fFilled0
9. Przedłożenia umowy o pracę z osobą bezrobotną skierowaną przez Urząd - maksymalnie do dnia wskazanego w § 2 ust. 5 (kserokopia umowy potwierdzona za zgodność z oryginałem). W przypadku zatrudnienia skierowanego bezrobotnego w systemie pracy zmianowej informacja taka winna mieć odzwierciedlenie w umowie o pracę.

fFilled0
10. Przedkładania półrocznej informacji o stanie zatrudnienia skierowanego bezrobotnego wraz z określonymi w niej załącznikami (na obowiązującym druku) do 25 dnia miesiąca następującego po zakończonym półroczu.

fFilled0
11. Nierozwiązywania ze skierowanym bezrobotnym lub poszukującym pracy stosunku pracy z innych przyczyn niż: rozwiązanie stosunku pracy przez bezrobotnego lub poszukującego pracy, rozwiązanie stosunku pracy przez Podmiot bez wypowiedzenia lub wygaśnięcia umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z innych przyczyn niż wymienione, Podmiot zobowiązuje się do dokonania zwrotu otrzymanych środków wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi od dnia ich otrzymania do dnia dokonania zwrotu, proporcjonalnie do okresu niezatrudniania na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w odpowiednim wymiarze czasu pracy określonym w umowie lub nieutrzymania stanowiska pracy przez wymagany okres.

fFilled0
12. Informowania Urzędu o każdym przypadku rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem zatrudnionym w ramach refundacji poprzez przedłożenie świadectwa pracy.

fFilled0
13. W przypadku rotacji na refundowanym stanowisku pracy, w związku z: rozwiązaniem stosunku pracy przez bezrobotnego lub poszukującego pracy, rozwiązaniem stosunku pracy przez Podmiot bez wypowiedzenia lub wygaśnięciem umowy, Podmiot zobowiązany jest do przyjęcia innego bezrobotnego lub poszukującego pracy skierowanego przez Urząd na uzupełnienie tego stanowiska w terminie nieprzekraczalnym 30 dni od daty powstania wakatu. Jednocześnie czas trwania umowy z Urzędem przedłuża się o okres wakatu. 

fFilled0
14. Umożliwienia Urzędowi lub uprawnionym organom przeprowadzenia wizyty monitorującej lub kontroli na postawie ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej w zakresie wywiązywania się z warunków niniejszej umowy, w tym do udostępnienia Urzędowi niezbędnych dokumentów oraz udzielenia wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących prawidłowości wykorzystania kwoty udzielonego dofinansowania i prowadzenia działalności gospodarczej. Udostępniania Urzędowi i innym uprawnionym organom niezbędnych dokumentów związanych z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego - m.in. listy obecności skierowanego bezrobotnego, która obowiązkowo winna znajdować się w miejscu wykonywania pracy wskazanym w § 1 ust. 3.

fFilled0
15. Podpisania trzech egzemplarzy protokołu z przeprowadzonej przez Urząd kontroli, o której mowa w § 5, i odesłania dwóch egzemplarzy na adres Urzędu.

fFilled0
16. Obowiązkowego zastosowania sie do zaleceń pokontrolnych wskazanych w protokole sporządzonym na podstawie przeprowadzonej przez Urząd kontroli, o której mowa w § 5 lub w wystąpieniu pokontrolnym na podstawie przeprowadzonej kontroli..

fFilled0
17. Niezwłocznego zawiadomienia Urzędu o każdej zmianie, w szczególności zmianie miejsca bądź rozszerzenia działalności gospodarczej, zmianie osób reprezentujących Podmiot, zawieszenia działalności gospodarczej, likwidacji zakładu lub jego upadłości.

fFilled0
18. Niezwłocznego powiadomienia Urzędu o niespełnieniu wymogów dopuszczalności pomocy publicznej.

fFilled0
19. Niezbywania bez zgody Urzędu zakupionego refundowanego wyposażenia lub doposażenia sprzętu, maszyn, urządzeń oraz nieobciążania ich ograniczonymi prawami rzeczowymi i nieprzekazywania osobom trzecim do używania, do czasu wygaśnięcia niniejszej umowy. Zakupione środki trwałe i wyposażenie muszą znajdować się w miejscu wskazanym w § 1 ust. 3 (z wyłączeniem usług budowlanych) i być wykorzystywane tylko przez skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy. Inna lokalizacja niż miejsce wykonywania pracy przez zatrudnionego bezrobotnego jest dopuszczalna wyłącznie za pisemną akceptacją Urzędu.

fFilled0
20. Przechowywania dokumentów dotyczących otrzymanej pomocy publicznej przez 10 lat od dnia zawarcia umowy.

fFilled0
21. Oznaczenia miejsca wykonywania pracy, wskazanego w § 1 ust. 3, tablicą informacyjną Firmy.

fFilled0
22. Dalszego zatrudniania na utworzonym/ch stanowisku/ach pracy przez okres co najmniej 3 miesięcy po upływie wymaganego okresu wskazanego w ust. 6, jeżeli Podmiot złożył taką deklarację we wniosku o refundację.

fFilled0

fFilled0
  
§ 3 

fFilled0

fFilled0

fFilled0
Urząd:

fFilled0
1. Zobowiązuje się do refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy na konto Podmiotu nr ................ w maksymalnym terminie 60 dni od dnia złożenia Wniosku o rozliczenie kosztów refundacji wraz z wymaganymi załącznikami, po uprzednim stwierdzeniu przez Urząd utworzenia stanowiska pracy, jego wyposażenia lub doposażenia dokonanym w terminie 14 dni od dnia złożenia przez Podmiot w/w rozliczenia oraz po dostarczeniu przez Podmiot umowy o pracę zawartej ze skierowanym bezrobotnym lub poszukującym pracy w terminie wskazanym w § 2 ust. 5 niniejszej umowy. 

fFilled0
2. W przypadku rozliczenia się przez Podmiot tylko z części wydatków wynikających z kalkulacji i szczegółowej specyfikacji Urząd zrefunduje faktycznie i prawidłowo poniesione wydatki.

fFilled0
3. Nie dokona refundacji na zakupy, wydatki i opłaty wymienione § 6 ust 3 Regulaminu refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Elblągu.

fFilled0
4. Może odmówić skierowania bezrobotnego do Podmiotu, u którego bezrobotny lub poszukujący pracy odbywał staż, przygotowanie zawodowe dorosłych lub gdy był zatrudniony (w tym również w ramach wcześniejszej refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy) lub wykonywał inną pracę zarobkową w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku o refundację.

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 4 

fFilled0

fFilled0
1. Urząd zastrzega sobie w każdym czasie prawo do wizyt monitorujących lub kontroli prawidłowość realizacji umowy. Na żądanie Urzędu oraz innych uprawnionych organów Podmiot jest zobowiązany okazać aktualną listę obecności skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy oraz zakupione w ramach umowy wyposażenie, którym Podmiot winien dysponować przez okres trwania umowy. Z przeprowadzonej wizyty sporządza się protokół w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. W przypadku kontroli sporządza się wystąpienie pokontrolne.

fFilled0
2. Stwierdzenie nieprawidłowości na podstawie złożonych dokumentów lub przeprowadzonej wizyty monitorującej/kontroli powoduje wszczęcie postępowania wyjaśniającego, czy nie zachodzą przesłanki do zastosowania § 6 niniejszej umowy.

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 5 

fFilled0

fFilled0
Rozwiązanie umowy ze strony Urzędu w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia może nastąpić w razie niedotrzymania warunków niniejszej umowy - w szczególności:

fFilled0
1. nieutrzymania zatrudnienia zgodnie z § 2 ust. 6 lub § 2 ust. 7 niniejszej umowy,

fFilled0
2. likwidacji zakładu, jego upadłości, bądź zawieszenia prowadzenia działalności w okresie trwania umowy,

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0
Strona 2

fFilled0
 z 4

fFilled0fFilled0
3. ujawnienia, że przedstawione dokumenty nie odpowiadają stanowi faktycznemu, bądź złożone oświadczenia, zaświadczenia są fałszywe,

fFilled0
4. utrudniania bądź uniemożliwiania przeprowadzania wizyty monitorującej lub kontroli,

fFilled0
5. niezastosowania się do zaleceń pokontrolnych,

fFilled0
6. zmiany lub zbycia wyposażenia zakupionego w ramach niniejszej umowy,

fFilled0
7. niespełnienia wymogów dopuszczalności pomocy publicznej,

fFilled0
8. niewykorzystania zakupionego w ramach umowy wyposażenia przez zatrudnionego bezrobotnego lub poszukującego pracy,

fFilled0
9. złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń, zaświadczeń lub informacji dołączonych do wniosku o refundację,

fFilled0
10. naruszenia innych warunków niniejszej umowy, w tym np. § 2 ust. 10 niniejszej umowy,

fFilled0
11. w przypadku braku możliwości stwierdzenia przez Urząd utworzenia wyposażonego lub doposażonego stanowiska pracy w terminie 14 dni od dnia złożenia przez Podmiot rozliczenia refundacji, o którym mowa w § 2 pkt 2 niniejszej umowy.

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 6 

fFilled0

fFilled0
1. W razie rozwiązania umowy przez Podmiot lub przez Urząd zgodnie z § 6 Podmiot zobowiązany jest do zwrotu w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania Urzędu całości otrzymanej refundacji wraz z odsetkami ustawowymi, z zastrzeżeniem pkt 2.

fFilled0
2. Podmiot zobowiązany jest do zwrotu w terminie 30 dni od daty doręczenia wezwania Urzędu otrzymanej refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudnienia na utworzonych stanowiskach pracy skierowanych bezrobotnych wraz z odsetkami ustawowymi w przypadku niespełnienia warunków zawartych w § 2 ust. 6 lub § 2 ust. 7.

fFilled0
3. W przypadku śmierci osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą w trakcie trwania niniejszej umowy i nieustanowienia zarządu sukcesyjnego zwrot refundacji następuje proporcjonalnie do okresu wskazanego w § 2 ust. 7, jaki pozostał do zatrudnienia lub utrzymania stanowiska pracy. Od kwoty podlegającej zwrotowi nie nalicza się odsetek ustawowych.

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 7 

fFilled0

fFilled0
1.Zabezpieczeniem zwrotu przekazanej kwoty refundacji wraz z należnymi odsetkami jest:

fFilled0
a) poręczenie ..................................., zgodnie z zawartą umową poręczenia nr ..........................................................., w której poręczyciel zobowiązuje się względem Urzędu do wykonania zobowiązania na wypadek, gdyby Podmiot nie wykonał zobowiązań wynikających z niniejszej umowy oraz

fFilled0
b) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika - przedłożony do tutejszego Urzędu wraz z przedłożonym rozliczeniem kosztów refundacji do dnia ............, który winien zawierać między innymi zapis:

fFilled0
„poddaje z tego aktu, cały majątek Podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą rygorowi egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt. 5 Kodeksu postępowania cywilnego, co do zwrotu udzielonej kwoty w wysokości do: .......................zł (słownie: .............................................................. złotych), kwota refundacji wraz z odsetkami ustawowymi itd.”

fFilled0
Stawający oświadcza, że Wierzyciel będzie mógł wystąpić o nadanie klauzuli wykonalności temu aktowi notarialnemu w terminie dziesięciu lat, licząc od dnia doręczenia Podmiotowi pisma informującego o rozwiązaniu umowy przez Urząd z przyczyn określonych w niniejszej umowie.

fFilled0
2.Akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika stanowi integralną część niniejszej umowy.

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 8 

fFilled0

fFilled0
1. Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego stanowi pomoc de minimis w rozumieniu przepisów rozporządzeń Komisji (UE) i art. 78 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

fFilled0
2. W przypadku udzielenia pomocy de minimis Urząd wystawi stosowne zaświadczenie.

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 9 

fFilled0

fFilled0
W sprawach spornych i nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

fFilled0
1. Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. 2025 r. poz. 620),

fFilled0
2. Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2025 r. poz. 468),

fFilled0
3. Kodeksu cywilnego,

fFilled0
4. Kodeksu pracy,

fFilled0
5. Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie wniosków i realizacji umów o dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej oraz o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 1645).

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 10 

fFilled0

fFilled0
Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem jej nieważności.

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 11 

fFilled0

fFilled0
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 12 

fFilled0

fFilled0
Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Urzędu.

fFilled0

fFilled0

fFilled0
§ 13 

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0
Strona 3

fFilled0
 z 4

fFilled0fFilled0

fFilled0
Integralną część niniejszej umowy stanowi złożony przez Podmiot wniosek w sprawie udzielenia refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego.

fFilled0

fFilled0
§ 14 

fFilled0

fFilled0
Umowa obowiązuje strony z dniem podpisania.

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0
………………………………………………

fFilled0
(pieczęć i czytelny podpis Podmiotu)

fFilled0

fFilled0

fFilled0
Wyrażam zgodę na zaciągnięcie zobowiązania w stosunku do PUP w Elblągu przez mojego współmałżonka

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0
.…………………………………………………………………………………………………….

fFilled0
(numer D. O. i czytelny podpis współmałżonka Podmiotu)

fFilled0

fFilled0
Oświadczam, że pozostaję/nie pozostaję z moją/moim żoną/mężem …..……………………………

fFilled0
w ustroju małżeńskiej wspólności majątkowej od dnia……………………………………………..

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0

fFilled0fFilled0fFilled0
...................................
(Pracodawca - pieczątka i podpis)

fFilled0
........................................
(PUP - pieczątka i podpis)

fFilled0

fFilled0

fFilled0
Strona 4

fFilled0
 z 4