Ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców

Print Drukuj

1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce, która ma na celu uproszczenie procedur oraz zwiększenie nadzoru nad legalnością zatrudnienia. Nowe przepisy wymagają, aby wszystkie oświadczenia i wnioski o zezwolenie na pracę były składane wyłącznie w formie elektronicznej przez portal praca.gov.pl. Pracodawcy mają nowe obowiązki, w tym terminowe składanie informacji o podjęciach i niepodjęciach pracy przez cudzoziemców.

Zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy unieważnia oświadczenie. Przed zatrudnieniem cudzoziemca należy przesłać do urzędu pracy kopię umowy, a urząd nie zarejestruje oświadczenia, jeśli nie są uregulowane składki ZUS i podatki. Od 1 czerwca 2025 r. wizy wydane w określonych celach nie uprawniają do pracy na podstawie oświadczenia.

Zlikwidowano również obowiązek przeprowadzania tzw. testu rynku pracy. Pracodawcy nie muszą potwierdzać, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych bezrobotnych. Zgłoszenia ofert pracy do urzędów pracy będą wymagały dołączenia dokumentów w przypadku postępowań rozpoczętych przed datą obowiązywania nowych regulacji.

Zmiany w zasadach w zatrudniania cudzoziemców

Z dniem 1 czerwca 2025 r. weszła w życie Ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia. Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych.

Pełna elektronizacja:

Od 1 czerwca oświadczenia, wnioski o wydanie zezwolenia na pracę sezonową oraz wszelkie dokumenty w tych sprawach muszą być składane elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Dokumenty złożone w innej formie będą pozastawiane bez rozpoznania.

Nowe obowiązki pracodawcy w zakresie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi:

  • Termin na składanie informacji do wpisanych oświadczeń:
  • 7 dni od rozpoczęcia pracy na złożenie podjęcia,
  • 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu, na złożenie niepodjęcia.
  • Masz obowiązek informowania o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie (definitywnie) na podstawie oświadczenia.

Uwaga: zgłoszenie informacji o wcześniejszym zakończeniu pracy lub o tym, że cudzoziemiec pracy nie podejmie unieważnia oświadczenia z mocy prawa.

Przed zatrudnieniem cudzoziemca  musisz wysłać do urzędu pracy kopię zawartej umowy.

  • Urząd nie wpisze oświadczenia do rejestru, jeśli nie masz uregulowanych składek ZUS i podatków.

Wizy wydane w celach 01, 02,11,14, 20, 23, wizy wydane w celu tranzytu oraz wizy wydane przez inne państwo obszaru Schengen od 1 czerwca 2025 r. nie uprawniają do prac na podstawie oświadczenia lub zezwolenia na pracę.

  • Pracodawca nie musi już przeprowadzać tzw. testu rynku pracy!

Od 1 czerwca 2025 zniesiono obowiązek potwierdzenia przez urząd pracy, że na dane stanowisko nie ma odpowiednich kandydatów spośród zarejestrowanych bezrobotnych.

Od 1 czerwca 2025 r. urząd pracy może przyjąć ofertę pracy w celu uzyskania informacji starosty jedynie w sytuacji, gdy dostarczenia takiego dokumentu wymaga postępowanie o udzielenie zezwolenia na pracę wszczęte przed 1 czerwca 2025 r. W takim przypadku do zgłoszenia oferty pracy należy dołączyć wniosek o wydanie informacji starosty oraz dokument potwierdzający, że sprawa wydania zezwolenia na pracę została wszczęta przed 1 czerwca 2025 r., np. kopię wezwania od wojewody do dostarczenia brakującej informacji starosty lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zezwolenia na pracę przed 1 czerwca 2025 r.

Dowiedz się więcej:
ważne zmiany dotyczące zatrudniania cudzoziemców obowiązujące od 1 czerwca 2025 r.

Informacje o publikacji dokumentu


Zmiany dla zarejestrowanych i pracodawców w związku z wejściem w życie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia